domingo, 22 de febrero de 2015

El trabajo en equipo auto dirigido


Les comparto este video  que he elaborado para introducir el tema :




Ahora que ya tenemos aclarado este punto es importante también recordar lo que es trabajo en equipo:

Podemos definir el trabajo en equipo como la acción individual dirigida, que al tratar de conseguir objetivos compartidos, no pone en peligro la cooperación y con ello robustece la cohesión del equipo de trabajo. La cooperación se refiere al hecho de que cada miembro del equipo aporte a éste todos sus recursos personales para ayudar al logro del objetivo común. 



Esto se observa cuando los componentes del equipo realizan actividades como las siguientes:
  • Ofrecer nuevas ideas y proporcionar soluciones a las dificultades del equipo
  • Interesarse por las ideas de otros y desarrollarlas
  • Ofrecer información relevante y hechos contrastados
  • Intentar coordinar las actividades de los miembros y clarificar las aportaciones de éstos.
  • Evaluar los resultados del equipo
Ahora que nos encontramos inmersos en el contexto de trabajo en equipo podemos  introducirnos al tema: 


¿Qué son los equipos autodirigidos?


Estos grupos son una forma sofisticada de participación de los empleados basados en la filosofía del empowerment.

Este tipo de grupos carecen de un líder establecido que ejerza el poder, por lo cual toman decisiones de manera conjunta con base en sus necesidades. Incluso las grandes empresas han logrado un buen funcionamiento a través de este tipo de organización, por lo cual se perfila como “el modelo” administrativo para los próximos años.

En lugar de organizar el trabajo de manera científica y estructurada, como lo propone la teoría administrativa de Taylor, los equipos autodirigidos estructuran su trabajo en un proceso que integra a todos los niveles por igual, veamos lo que nos muestra esta imagen:



Como podemos observar estos equipos no se organizan con la jerarquía y burocracia tradicional, donde cada miembro del equipo realiza una tarea según la complejidad de su puesto, sino que se reparten las tareas dependiendo de los deseos de cada miembro.

Estos grupos poseen sus propias fronteras administrativas y físicas, por las cuales serán responsables.Son vistos como un centro de utilidad con su respectiva estructura de costos, es decir, reciben insumos (materiales, información), le agregan valor y los envían a otros equipos.

Conozcamos más del sistema en el siguiente video:




Ventajas


  • Mejora de la calidad, productividad y servicio al cliente.
  • Mayor flexibilidad.
  • Reducción de costos operativos.
  • Rápida adaptación al cambio tecnológico.
  • Mejor respuesta a las necesidades de los trabajadores.
  • Aumento del compromiso del empleado con la organización.
  • Habilidad para atraer y retener al talento humano.

Espero sus comentarios!!

7 comentarios:

  1. Buenas noches Licenciada,

    En mi caso este tema del Grupo auto dirigido se aplica mas en lo laboral, en caso muy particular trabajo en una empresa de Transporte y Distribución, temas como menciona en el video y textualmente son de vital importancia dentro de la operación.

    Actualmente tenemos este Grupo y en si todos estamos alineados para lograr dichos objetivos dentro de la empresa la unidad , la creatividad ,compromiso y adaptación son unos de los principales valores que trabajamos en conjunto .

    Los temas de mejora como:
    Calidad, productividad y servicio al cliente , los aplicamos día a día ya que como tal brindamos servicios de tercerización y necesitamos tener estos estándares para poder tener a nuestros clientes lo más satisfechos posibles .

    La reducción de costos operativos, son uno de los puntos mas importantes dentro de la operación ya que en toda empresa de servicio tenemos que presentar resultados y utilidades, trabajamos exhaustivamente para lograr en conjunto todos estos resultados.

    Trabajamos en la mejora continua con gran capacidad de adaptación y flexibilidad para dar un buen servicio a todos nuestros clientes , asi mismo logramos cumplir con los objetivos que la empresa requiere .

    Gracias .

    ResponderEliminar
  2. Att : Jose Luis Beltran - 0206322015

    ResponderEliminar
  3. Buenas noches Licda. Morales!!
    La verdad es mucho más efectiva la organización de un grupo auto dirigido, pues esa acción de delegar responsabilidades trae consigo un mayor compromiso por parte de los integrantes del grupo; además también se crea un sentimiento de pertenencia en cada persona que lo conforma. Con los grupos auto dirigidos se logra una lluvia de ideas que pueden ser abordadas como posibles soluciones a los diferentes problemas que pueden acontecer las diferentes organizaciones.

    ResponderEliminar
  4. Buenas tardes Licda.Morales en mi caso no se aplica el trabajo en equipo lastimosamente .Yo laboro en el área de ventas y a todos lo que les interesa es que termine el día.Es una lastima por que es mas desgastante llegar a los objetivos por cuenta propia.

    ResponderEliminar
  5. Buena noches Licda. Angela Morales,

    Veo que es muy importante la implementación de equipos auto dirigidos, ya que estos se deben formar por elementos en la compañía que se sienta con capacidades especificas en ciertas áreas para poder desarrollar el empoderamiento y liderazgo en cada colaborador. En la compañía en que laboro, de alguna forma se lleva esto acabo aunque siempre hay un jefe o gerente de área que se encarga de reunir y supervisar la ejecución de proyectos para la mejora y logro de metas para incluso transmitir los avances a sus superiores en la línea de mano según el organigrama, así cada vicepresidente lleva esta información a la presidencia y junta directiva. Todo lo anterior hace que uno sienta una mayor inclusión y por ende una mayor motivación para poder aportar ideas de mejora que sigan haciendo que la institución siga creciendo de una forma más humana y profesional.

    SALUDOS Y BENDICIONES

    ResponderEliminar
  6. Buenas noches Licda.
    Para, mi lo ideal es trabajar con equipos auto dirigidos, es lo mejor, por mi experiencia más de 6 años en la empresa privada específicamente lo financiero, están invirtiendo los recursos necesarios para que su equipo de trabajo, lo haga bajo esa línea, ya que así ellos no están, tras ellos para que logren los objetivos y así alcanzar sus metas. Obviamente hay incentivos de por medio que hace que el trabajo sea más fácil.

    Bendiciones

    ResponderEliminar
  7. para mi el trabajo en equipo autodirigido es lo mejor ya que cada persona conoce bien su participacion pero en algo si me cuesta decir que es la mejor forma de trabajo en equipo y es que para que funcione este metodo de trabajo se necesitan personas muy responsables.

    ResponderEliminar